Utbetalningar (Leverantörsbetalningar) i Adempiere sköts enklast via formuläret Bankgirobetalningar. I formuläret markerar man vilka betalningar som skall ingår i en betalfil och därefter skapas betalfilen.

Betalfilen skickas till banken, hur detta görs beror på vilken bank, men oftast är det genom ett uppladdningsförfarande via webbläsaren.

När betalningarna sedan utförs av banken skapas återredovisningsfiler som ni sedan läser in i Adempiere. När återredovisningsfilerna läses in skapas betalningar i Adempiere och motsvarande fakturor markeras som betalda.

Swedbank

Om filhantering är aktiverad hos Swedbank laddar man upp leverantörsfilen via en Java-Applet som ligger på Swedbanks internetbank.  Betala/Överföra -> Filöverföringar

När filen är uppladdad godkänner man den och sedan ser man inget mer av den förrän betalningarna utförs.

När betalningarna är utförda kommer återredovisningsfilerna under "Inkomna elektroniska dokument".

Två filer per dag kommer och dessa är:

• Betalningsspecifikation
• Betalningsbevakning

Betalningsspecfikation

Filen som heter betalningsspecifikation laddar man ner och läser in i Adempeire.

Betalningsbevakning

Filen betalningsbevakning innehåller de betalningar som fortfarande väntar på att betalas.